L’objectif du stage est de participer à un projet stratégique de structuration et migration documentaire au sein de l’entreprise.
Le/la stagiaire contribuera au rapprochement, à la cartographie, à la standardisation et à la migration des documents provenant d’une dataroom OneDrive vers les espaces documentaires des projets Dynamics (nouvelle arborescence standardisée).

Il/elle travaillera en lien avec l'équipe DTO (Digital, Technology & Organization), les équipes projets des Business Units, ainsi que les responsables documentaires internes.

Contexte de la mission :

Plusieurs anciennes datarooms présentent des structures hétérogènes, ce qui complique une intégration simple dans la nouvelle arborescence Dynamics.
Ce stage s’inscrit dans la première approche prioritaire : analyser, cartographier, automatiser un maximum, et participer à la migration.

Voici les missions qui vous seront confiées :

1. Analyse & Cartographie documentaire

• Recenser l'ensemble des documents présents dans la dataroom OneDrive.

• Identifier les écarts entre la structure existante et la structure cible Dynamics (déjà standardisée au sein de DTO).

• Construire une matrice de correspondance (mapping) documents → dossiers Dynamics.

2. Préparation de la migration

• Proposer une structuration logique et homogène.

• Définir les règles automatiques de classification lorsque possible.

• Identifier les exceptions et cas spécifiques nécessitant un traitement manuel.

3. Migration des documents

• Participer aux opérations d’importation des fichiers dans Dynamics (via interface ou automatisation Power Automate/PowerShell selon capacité).

• Vérifier l'intégrité des documents transférés.

• S’assurer que les métadonnées essentielles soient bien conservées.

4. Amélioration continue

• Documenter l’ensemble du processus.

• Proposer des optimisations pour les futures migrations de projets.

• Aider à définir un processus pérenne afin d’éviter la recréation de datarooms déstructurées.

Profil attendu :

Vous êtes étudiant(e) en IUT / BUT Informatique ou bien en école spécialisée IT / data / SI et à la recherche d'un stage d'une durée de 3 mois et disponible rapidement.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), avec un intérêt marqué pour :

• la gestion documentaire et l’organisation de données,

• la structuration de contenus,

• les environnements Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Dynamics),

• La programmation et manipulation de données via PowerShell,

• éventuellement Power Automate.

Idéal pour un profil mêlant IT – Gestion – Data – Organisation.

Compétences appréciées :

• Maîtrise d’Excel (analyse de listes, tableaux croisés, structuration),

• Maîtrise/très bonne connaissance de PowerShell,

• Aisance avec les outils M365,

• Capacité à analyser des structures complexes,

• Bon relationnel pour échanger avec plusieurs équipes.